リモートの保険相談はどんな人におすすめ?どれを選べばいい?

リモートの保険相談はどんな人におすすめ?どれを選べばいい?
コロナウイルスの影響で広まりつつあるリモートでの保険相談。リモートでの保険相談がどんな人におすすめなのか、どんな種類があるのか、さらにそのメリットと注意点を解説中!リモートでの保険相談の準備と当日の流れ、選び方のポイントも紹介しています。ぜひご覧ください。
監修者「谷川 昌平」

監修者谷川 昌平ファイナンシャルプランナー

株式会社Wizleap 代表取締役。東京大学経済学部で金融を学び、金融分野における情報の非対称性を解消すべく、マネーキャリアの編集活動を行う。ファイナンシャルプランナー証券外務員を取得。メディア実績:<テレビ出演>テレビ東京-テレ東「WBS」・テレビ朝日「林修の今知りたいでしょ!

リモートでの保険相談はどんな人におすすめ?


こんにちは、マネーキャリア編集部です。

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と思っている人はいませんか?

新型コロナウイルスの影響で、人との距離感が気になり、外出にも制限がかかる昨今。

できるだけ外出回数を減らしたいという方も多いでしょう。

令和3年4月に行われたG7会議(主要国首脳会議)でも、ビデオ電話を利用した会議が採用され、オンラインシステムを利用した話し合いは当然の時代へとなってきました。

そこで、今回紹介したいのがビデオ電話チャット形式を利用したリモートでの保険相談です。

リモート機能を利用すれば、場所や時間を気にせず手軽にプロの意見が聞けるのでおすすめ!

今回は
  • こんな人にリモート相談はおすすめ!
  • リモート相談の種類、ビデオ電話がおすすめな理由
  • リモートでの保険相談の注意
  • ビデオ電話で相談する時の流れ
  • リモート相談をする会社の選び方
についてお話していきます。

あなたの負担が少しでも減ることを祈っています。
保険相談をしてみたいけど、店舗に来店するのは面倒…

と思っている人はいませんか? 


新型コロナウイルスの影響で、人との距離感が気になり、外出にも制限がかかる昨今。 


できるだけ外出回数を減らしたいという方も多いでしょう。 


令和3年4月に行われたG7会議(主要国首脳会議)でも、ビデオ電話を利用した会議が採用され、オンラインシステムを利用した話し合いは当然の時代へとなってきました。 


そこで、今回紹介したいのがビデオ電話チャット形式を利用したリモートでの保険相談です。 リモート機能を利用すれば、場所や時間を気にせず手軽にプロの意見が聞けるのでおすすめ! 


今回は 

  • こんな人にリモート相談はおすすめ! 
  • リモート相談の種類、ビデオ電話がおすすめな理由 
  • リモートでの保険相談の注意 
  • ビデオ電話で相談する時の流れ 
  • リモート相談をする会社の選び方 

についてお話していきます。 あなたの負担が少しでも減ることを祈っています。

リモートでの保険相談はこんな人におすすめ!



新型コロナウイルスの感染者が全国的に広がってから、特に多く見かけるようになったリモート(オンライン)での保険相談。

何となく便利そうなのは分かるけど、自分に向いているのか不安な人もいるのではないでしょうか?

まずは、リモート相談がどのような人におすすめなのかを紹介していくので、ぜひあなたの保険相談に役立ててください。

コロナ禍で外出することをなるべく抑えたい人

日本国内でもワクチン接種が広まりつつある新型コロナウイルスですが、まだまだ収束と呼ぶには程遠く、ほとんどの人がマスクを着用しているのが現状です。


「電車やバスは極力利用したくない」


「対面で長時間人と接するのは控えたい」


そんなあなたにおすすめできるのがリモート相談です。


特に、リモート会議やオンライン飲み会などに慣れている人は何の抵抗も無く利用できるでしょう。 

子どもが小さくて店舗だと落ち着いて相談できない人

感染症対策がきちんと取れていたとしても、小さなお子さんをお持ちの人は店舗での話し合いが億劫に感じる事でしょう。

「難しい話だから子供が飽きてしまうのは仕方ない…でも、大切な話は落ち着いてしたい!」

そんな方は非対面式の相談方法を選びましょう。

ビデオ電話を利用した話し合いなら、子供も慣れ親しんだ環境で遊んでいられるので安心です。 

長時間の外出ができるような時間がない人

「毎日仕事で忙しい!」 

「近所に保険会社が無いから移動だけでも時間がかかる!」

保険相談は興味があるけど、わざわざ時間を取って訪問するのが面倒という人も多いのでは?

そんな場合にもリモート相談は有効です。

30分などの短時間での相談を受けている会社もあるので、隙間時間にやり取りをする事が可能!

仕事や家事の合間にサクッと話し合いましょう! 

ネットで探してみたけれど自分だけで選ぶのは不安な人

「インターネットで調べて、ある程度加入する保険をしぼったけど、本当にこれで良いか心配…」

という方もビデオ電話を利用した相談はおすすめできます

 一から十まで説明してくれなくても良い場合や、サクッと話し合いを終わらせたい場合もでしょう。

そんな時、リモート相談なら気軽に利用することが可能です。

特に、保険会社等が利用しているビデオ電話システムには、画面共有機能がついていることが多いので、新たな提案も受けやすいのがポイント。

相談員に自宅を訪問されるのが不安な人

店舗に行くのも面倒だけど、自宅に相談員を招き入れるのも嫌だという人こそリモート相談を利用しましょう!


特に、自宅訪問は部屋を片付ける必要が出るだけでなく、気を使ってしまいます。


人によっては気を使い過ぎて上手く話せなかった…という事態も少なくありません。


一人暮らしの女性の場合、男性スタッフの訪問は身構えてしまう可能性もありますし、画面越しに適度な距離感を保ることで、安心と安全を確保できます。 

本格的な相談の前に少しだけ話を聞いてみたい人

よりライトな感じで保険相談をしたい人には対面式の保険相談よりも、リモート相談がおすすめです。

企業によっては、LINE(ライン)もしくはそれと似たようなチャット形式でのやり取りを導入しているので、より身近に感じられるでしょう。

自宅など慣れた場所で落ち着いて話ができるので、はじめての保険相談にもピッタリ!
  • 初回のみリモートでの保険相談を利用し、2回目以降で店舗へ来店する
  • 初回はしっかり顔を合わせて話をして、保険の見直しはビデオ電話で行う
などのパターンもあるようです。

リモートでの保険相談は大きくわけて2つ!



リモートでの保険相談は大きく分けて

  • LINE(ライン)などのチャット方式
  • ビデオ電話方式

の2つの手段があります。


どちらも、特別な道具や知識は必要ない事がほとんどで、パソコンやスマートフォン・タブレットがあるだけで行えます。


仕事や家事、育児に親の介護など、忙しいあなたにピッタリの方法なので是非利用してみましょう。 

①ライン・チャットでの保険相談

近年は、みなさんお馴染みのLINE(ライン)を始めとするチャット形式の保険相談も見られるようになってきました。

スマートフォンひとつで相談できる手軽さと、やり取りが文章に残るのがメリット。

おしゃべりが苦手な人などにおすすめの方法ですが、企業によっては相談内容を限定していることもあるので注意が必要。

また、お互いに文章を打つ時間が必要になるので話し合いがスムーズに進まず、時間がかかる可能性があるのがデメリットです。 

②ビデオ通話での保険相談

新型コロナウイルスの流行後、人気となっているのがビデオ電話での保険相談です。

近年、ビデオ電話を利用してのオンライン相談は、多くの企業で導入されており、そのほとんどが専用のURLにアクセスするだけで簡単に通話可能となっております。

わざわざ店舗に行かなくても、訪問するのと同じようなサービスを受けられるのがポイントです。 

リモートならビデオ通話が1番おすすめ!その理由を解説



LINE(ライン)方式、ビデオ通話方式、どちらも店舗に行く必要がなく、気軽に行えるのが嬉しいところ。

しかし、リモートで保険相談をするなら断然ビデオ通話方式がおすすめ! 

「えー、LINE(ライン)の方が楽なのに…」と思ったあなたも、ビデオ通話がおすすめの理由を4つ紹介するので参考にして頂ければ幸いです。 

対面と同じようにリアルタイムで保険相談ができる

ビデオ通話最大のメリットは、LINE(ライン)などのチャット方式と違い、リアルタイムで保険相談ができることです。


店舗に行く手間を省きつつ、対面と同じように話すことができるため意思疎通が図りやすいのが特徴。


「相談員に会いに行くのが面倒」「自分のテリトリー内でリラックスして話したい」という人には特におすすめできます。 

相談員の声と顔を知ることができるので安心

相談員の顔が見えるため安心感や信頼感が生まれやすいのがビデオ電話の2つ目のメリットです。

文章だけではどうしても伝えきれない微妙なニュアンスが表情や声から識別することが可能なので、より円滑なコミュニケーションを取ることができます。

また、顔を出すことでお互い責任を持って丁寧にやり取りができるとも考えられます。

画面共有機能を使えば資料を見ながら保険相談できる!

対面と違い「リモートでは同じ資料を見て話せないのでは?」と心配になる方もいるでしょう。

安心ください!ビデオ通話の多くでは、自分のデスクトップ画面に映っている資料を一緒に見ることが可能なので、効率よく話ができます。

また、システムによってはメモの共有機能なども搭載されており、話し合った内容を随時記載・確認できるのもメリットです。 

資格をもつファイナンシャル・プランナーに相談可能!

顔が見えないチャット方式のリモート相談では、誰とやり取りしているか不透明な部分があります。


プロが相談に乗るといっても、実際には資格を持っていないスタッフが代行して文字入力している可能性も否定できません。


しかし、ビデオ電話なら顔が見られるので、より信頼できる相手と話すことが可能!


場合によっては、相談するファイナンシャルプランナーを選べたりもするので、ぜひ利用したいシステムです。 

リモートでの保険相談に関する注意点はある?


ここまでは、リモートでの保険相談に関するメリットをお伝えてきましたが、ビデオ電話やLINE(ライン)・チャット方式にもデメリットは存在します。

続いては、リモート相談を利用する際に生じるデメリットを紹介するので、自分が譲れないポイントはないか探してみましょう。

対策も同時に説明するので、参考にしてみてくださいね! 

通信環境が悪いと保険相談が途切れてしまうことも

リモート相談では、インターネットに接続されている必要があります。

そのため、通信環境が悪いと会話が途切れたり、最悪強制終了してしまうことも…。

特に、LINE(ライン)などの利用では、手軽さ故に電車移動中などに相談をする人もいると思うので、注意が必要です。
  • パソコンやスマートフォンの容量を軽くしておく
  • 接続状況が良い時間帯や場所を選ぶ
  • 可能なら有線接続する
などの対策をして、保険相談に臨みましょう。

全ての保険商品をリモートで購入できるわけではない

リモート相談は気軽にやり取りができる便利なツールですが、取り扱う商品の範囲が面談と比べると少ないことが多いので気を付けましょう。 

保険会社によって規定が違うので一概には言えませんが
  • 金額が変動する恐れのある複雑な保険 
  • 一定の金額を超える保険
  • 健康診断を受ける必要がある保険
などはリモート相談の対象外の場合があるので、事前に確認が必要です。 

リモートでの保険相談に慣れていない相談員にあたることも

先に、ビデオ電話は信頼のおけるスタッフと話すことが可能だとお伝えしましたが、誠実な人=リモート相談に慣れている人ではありません

新型コロナウイルスの流行を機に、リモート相談を導入した企業も多いため、機材トラブルなどがあった時に冷静に対応できる人を選びたいところ。

予約の際に「ビデオ通話に慣れている相手が良い」などと希望するのもありかもしれません。 

相談員との親近感を感じづらいケースもある

離れた場所でも、相手の顔を見ながら会話することができるのがビデオ電話のメリットです。


しかし、対面と比べると細かい表現が伝わりづらい部分は否定できません。


特に昨今はファイナンシャルプランナー側は業務中なのでマスクをしていて、表情が読み取りにくくなっている可能性もあります。


オンラインでは簡単に相談し、後日直接面談にて細かな打ち合わせをするなどの方法も利用してみましょう。

リモートでの保険相談の準備と当日の流れについて紹介!



続いてはリモート(ビデオ電話)での保険相談の流れを説明していきます。

会社や親戚間でビデオ通話をした事がある方は心配ないと思いますが、そうでない方は上手くできるか気になるかもしれません。

ビデオ通話はとても簡単なので心配はいりません。

事前予約から当日までの手順を紹介するので、参考にして、本番に備えましょう。

通信環境とタブレット・PC・スマホなどの機器を準備

ビデオ電話をするためには、パソコンスマートフォンタブレット.などが必要になります。

パソコンを利用する場合はウェブカメラやマイク・スピーカー機能が必要になるので注意してください。

自分のパソコンにカメラ機能が入っているか分からない人は「Skype(スカイプ)」や「Zoom(ズーム)」などのカメラアプリを起動させ、使用できるか確認してみましょう。

スマートフォンやタブレットは基本的にこれらの機能が付属されているので、準備は不要です。

また、オンラインでの相談をスムーズに行うためには通信速度も重要。

Wi-Fiを利用したり、接続状況が不安定にならない場所で相談をしましょう。 

予約フォーム・電話から保険相談を申し込む

使用する機器の用意や通信環境が整ったら、保険相談の予約を取りましょう。

予約は電話や予約フォームからする事が可能で、ネット予約なら24時間受付なのでいつでも簡単に行えます。

ただし、当日の予約を取りたい場合、時間によっては電話での受付のみ対応となっているので注意が必要。

心配事がある方なども電話予約にすると、事前に質問などもできるので便利です。 

保険相談の日程を相談員から指定される

予約が完了すると、予約完了メールが届いたり、担当スタッフから連絡が来ます。

基本的にはスタッフに任せておけば問題ありませんが、保険相談以外で疑問や不安な点などがある場合はこの段階で質問しておきましょう。

保険会社等によってはお客様側のカメラ機能をオフにする事も可能なようです。

相手の顔は見たいけど、自分は顔出しをしたくないという方はぜひ活用しましょう。 

ビデオ通話のやり方の説明を相談員から受ける

ビデオ通話のやり方は、予約完了時などに事前に説明を受けることがほとんどです。

専用のアプリが必要になる場合もあれば、メールで送られてきたURLにアクセスするだけの場合もあるので確認が必要です。

接続方法だけでなく、必要な書類なども事前にチェックしておきましょう。

どの方法でも基本的に接続は簡単なので、初めてのビデオ通話でも安心してくださいね!

リモートでの保険相談スタート!

当日、時間が来たら指定されたURLにアクセスするのみ!


これでビデオ電話が始まります。


時間になると担当者から電話があり、スタッフと同時に接続する場合もあるので、事前に確認しましょう。


保険の見直しを希望なら下記書類の準備も忘れずに。

相談内容書類
生命保険保険証書、ネット保険であればMyページの画面
老後資金ねんきん定期便
火災保険建築確認済証・登記簿謄本・性能評価書 
自動車保険 保険証書・車検証・免許証

新規加入を希望の場合は、保険商品によっては店舗への訪問が必要になるので注意しましょう。

リモートのみで保険相談を選ぶ場合のポイントは?



新型コロナウイルスの影響を受け、オンライン機能を使った保険相談が広まり、保険会社の有り方にも変化がありました。

相談員は、保険やお金に対する知識が豊富である事はもちろん、リモートでのやり取りに慣れているかが問われるようになったのです。

せっかく訪問や店舗での相談をやめたのに、通信不具合で会話が途切れたりしたら勿体(もったい)ない!

こちらではビデオ電話を使用した保険相談を選ぶ時、どんなことに気を付ければ良いのかを紹介していきます。

相談時間が40分から1時間ぐらいのところがベスト

対面での保険相談は1時間から1時間半が平均ですが、リモート相談の場合は40分から1時間くらいのところを選びましょう。

マイクロソフト「脳には休憩が必要なことが調査で明らかに」によると、休憩を挟まず長時間ビデオ会議をすることで脳がストレスを感じるという実験結果が発表されています。

小さな画面をずっと見続けなければいけない疲労感目の疲れなども出てくるので、設定時間は長すぎないのがポイントです。 

共有されている説明資料の見やすさ

便利と言えど、やはり対面と比べると意思疎通がしにくいのがデメリットのリモート相談。

声のトーンや表情・視線など、相手の反応が上手く読み取れず、相談員が一方的に話してしまうという場面も見られます。

口頭の説明ばかりでは、内容が上手く把握できない事態も…。

資料の共有機能を活用し、ビデオ電話の欠点を補う、柔軟性のある相談員を選びましょう。

相談員がリモートでの保険相談に慣れていること

どれだけ保険の知識があるベテランスタッフだとしても、リモート相談に慣れているとは限りません。


せっかくビデオ電話やチャット形式の相談方法を選んだのに、相談員がリモート操作が苦手では台無し!


音声が聞こえづらかった時に微調整でき、接続トラブルなどにも対応できる、有能なスタッフさんを選択するようにしましょう。

相談員の周囲の環境もチェック

いつでもどこでも、パソコンやスマートフォン・タブレットがあればできるビデオ電話。

手軽さがその魅力ではありますが、仕事である以上適切な環境で行われなければなりません。

オフィスからでも自宅からでも、周囲の雑音が入らず清潔な場所を選択している企業・スタッフを選ぶようにしましょう。

会議用のバーチャル背景などもありますが、ビジネスシーンではあまり良い印象はありません。 

保険相談をセカンド・オピニオンとして活用するのもOK!


保険相談は、下記のような人にもおすすめできます。

  • 両親と同じ保険相談窓口を利用しているが、他の人の意見も聞きたい
  • 保険会社のFPを利用しているため、勧められる保険に偏りがある
  • 今の相談員と相性が悪い気がする…

現在、すでに相談している保険会社や相談会社があるが「本当にそれが正しいのか…?」と疑問に思ったことはありませんか?


そんな時は、別の企業を利用してみましょう!


特に、オンラインでの保険相談なら自宅にいながら気軽にプロとやり取りができるのでおすすめ。


セカンドオピニオン(第2の意見)を求める場合、お試し要素が強いので料金設定が低いところを選ぶとお財布に優しいでしょう。

【参考】リモートでの保険相談ならマネーキャリアがおすすめ!


ビデオ電話を利用したオンラインでの保険相談ならマネーキャリアがおすすめ!

マネーキャリアが選ばれる理由は下記の通りです。
  • 好きな場所や時間でリモート相談
  • 相談料は何度でも0円!
  • 取り扱い会社は約40社
  • 顧客満足度93%
申込後の事前質問や日程調整もLINE(ライン)で行うので、気軽に始める事が可能です。

お子様がいるお客様との相談経験が豊富なスタッフなどもいるので、子育て中の方にも安心して相談頂けます。

相談前には担当FPのプロフィール(顔写真あり)も閲覧できるので、自分に合った相談員を選ぶ事が可能です。 

【まとめ】リモートでの保険相談を積極的に利用しよう


この記事では、保険相談をするならリモート相談がおすすめということを中心に、「相談会社の選び方」や「相談の流れ」などについてお話してきました。

オンラインシステムを利用すれば、密を避けられるうえ隙間時間に相談する事が可能。

自宅など自分が落ち着ける場所でリラックスして話し合いができます。

今回のポイントは下記の3点です。
  • リモート相談は外出する余裕が無い人や手軽に話し合いをしたい人におすすめ
  • ビデオ電話なら相手の顔を見ながら資料共有ができる
  • 取り扱い保険商品が対面と比較すると少ない場合がある
会議やリモート飲み会などをしたことがない人にとっては、ビデオ電話はハードルが高く感じるでしょう。

しかし、簡単なシステムを導入しているので、苦手意識を持っているのは勿体ありません。

ビデオ電話の仕組みを理解し、気軽にリモート相談が行えるようにしましょう!

マネーキャリアでは、他にも読んで頂きたい記事が多数掲載されていますので、ぜひご覧ください。